a.    Les Copropriétaires

Les Copropriétaires se réunissent en Assemblée Générale pour valider les comptes, nommer les membres du Conseil Syndical, voter les résolutions mises à l’ordre du jour, notamment pour de nouveaux travaux à engager.

b.    Le Syndic
Le syndic est le représentant légal du syndicat des copropriétaires.
À ce titre, il gère les finances et l'administration de la copropriété. Pour cela, il doit veiller au maintien en bon état d'usage et de jouissance de toutes les parties communes de l'immeuble et de ses équipements.
Il doit notamment :
•    Faire exécuter le règlement de copropriété et les décisions de l'Assemblée Générale,
•    Administrer l'immeuble, assurer sa conservation, sa garde, son entretien et, en cas d'urgence, faire exécuter les travaux nécessaires.

Relations avec le Syndic :
Le Syndic est notre prestataire pour la gestion courante de la résidence ; il n’est pas un expert omniscient sur tous les sujets et notre relation ne peut pas être constructive si nous nous contentons d’injonctions auprès de lui pour le rendre ensuite responsable des dysfonctionnements de la copropriété.
Pour un maximum d’efficacité, nous avons choisi d’être pro-actif en étant exigeant avec nous-mêmes dans la formulation des demandes que nous lui transmettons. Cela améliore l’adéquation des solutions aux besoins de la résidence et facilite le suivi de nos demandes auprès du Syndic.
Il revient au Syndic de résoudre les dysfonctionnements de la copropriété, quand elles ont pour origine une défaillance des prestataires qui interviennent sur site pour la gestion courante : chauffagiste, électricien, plombier, gardien, ...
Pour des dysfonctionnements dont l’origine est plus structurelle (vieillissement des installations, évolution de l’environnement), une collaboration entre le Conseil Syndical et le Syndic est indispensable pour élaborer des solutions durables.
Le Conseil Syndical (CS) évalue annuellement la performance du syndic et, s'il l'estime utile, il peut organiser un appel d'offres pour proposer à l'AG son remplacement. Pour en décider le CS mettra en balance le coût d'un appel d'offre et l'espérance de gain en qualité et en économie, sans perdre de vue la valeur que représente pour la Copropriété une relation de longue durée avec un prestataire de confiance.

c.    Le Conseil Syndical (voir ci-après)

Le Conseil Syndical coordonne les relations entre le syndic et les copropriétaires et assure une mission consultative, d'assistance et de contrôle du syndic.